АдресОрловская область, г. Орёл, Тургенева улица, ВЛД. 39А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: не требуется
Опыт на позиции управляющего, личного ассистента семьи, executive assistant от 3 лет Опыт управления персоналом и выстраивания процессов Высокая самостоятельность: приходите с решением, а не с вопросом Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты Абсолютная конфиденциальность и такт.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Орловская область, г. Орёл, Тургенева улица, ВЛД. 39А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2
Описание
Чем предстоит заниматься: Управление персоналом Подбор, адаптация и контроль домашнего персонала: домработницы, няни, водители, садовник и другие
Постановка задач, ведение графиков, контроль качества работы, решение конфликтных ситуаций
Замена сотрудников при необходимости самостоятельно, без привлечения семьи
Расписание и координация Ведение единого семейного календаря: встречи, поездки, мероприятия, занятия, медицинские визиты
Организация транспортной логистики для всех членов семьи
Планирование и организация поездок, отдыха, праздников и семейных мероприятий
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: ремонт, техника, доставки
Образование детей Формирование плана обучения, координация расписания занятий, секций и дополнительного образования троих детей
Контроль посещаемости, успеваемости и взаимодействие с педагогами
Поиск и организация репетиторов, кружков, летних программ
Решение организационных вопросов со школой и учебными учреждениями
Организация распорядка дня Питание и бытовое обеспечение Согласование базового меню и пожеланий семьи
Организация приготовления или заказа еды
Контроль наличия продуктов
Заблаговременное обеспечение детскими обедами и другими регулярными приёмами пищи
Организация закупки продуктов, одежды по согласованным параметрам, бытовых средств и расходных материалов
Контроль доставок, возвратов и остатков
Ведение календаря оплат занятий, услуг и регулярных расходов
Выполнение согласованных платежей в пределах выделенного бюджета и полномочий