Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист

• Высшее образование
• Навыки делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Татарстан республика, Мамадышский район, г. Мамадыш, Мира улица, 9, г. Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1210, дни приема: вторник (с 08.00 до 12.00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)

Описание

• Своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы
• Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы
• Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы
• Готовит документы к последующему хранению и использованию
• Копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя
• Организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей
• Обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи
• Переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса
• Контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения