Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 6 лет
Квалификация: Высокая
Высшее профильное образование
Опыт работы с договорами и первичной документацией от 6 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом)
Понимание логики согласования
Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами
Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО
Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках
Умение работать в режиме многозадачности
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Николоямская улица, дом
Описание
Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования
Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов
Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе
Работа с первичными документами и оплатами: Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы
Контролировать своевременность расчетов с контрагентами
Отправлять документы контрагентам
Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ