АдресДагестан республика, г. Махачкала, Гагарина улица, Д. 13Д
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований
Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Составление описей дел, Контроль правильности оформления документов, документации, Передача документов в бухгалтерию, Подготовка документов, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение личных поручений и распоряжений, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Систематизация документов, документооборота, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Проверка документов, поступивших документов, документации, Выдача документов, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Сбор документов, документации, Доставка документов, документации, Печать документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Составление описей дел, Контроль правильности оформления документов, документации, Передача документов в бухгалтерию, Подготовка документов, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение личных поручений и распоряжений, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Систематизация документов, документооборота, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Проверка документов, поступивших документов, документации, Выдача документов, Ведение внутреннего документооборота, Обеспечение сохранности документации, Сбор документов, документации, Доставка документов, Печать документов
Умение работать с информационными системами офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами
Организационные навыки тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление
Коммуникативные компетенции деловая этика, дипломатичность, чёткая речь
Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам
Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Дагестан республика, г. Махачкала, Гагарина улица, Д. 13Д
Описание
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы
Ведет внутреннюю базу документов компании
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов
Обеспечивает ведение текущей документации компании
Осуществляет первичную сортировку и отбор документов
Контролирует доведение документов до их адресатов
Дает справки по документам компании
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании
Следит за актуальностью номенклатуры документации компании
Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами