Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.

Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя. Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С. Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тюменская область, г. Тобольск, Знаменского улица, 58

Описание

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив