Российское гражданство, высшее образование, уровня бакалавриат, специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки Юриспруденция или Правоведение. Для замещения должности секретаря судебного заседания квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
Секретарь судебного заседания оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии досудебного и судебного рассмотрения. Направляет судебные извещения участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства, предварительно проверяет вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов. Перед началом разбирательства проверяет явку в суд всех вызываемых, доставляемых лиц. Изготовляет протокол судебного заседания (путем стенографирования, либо при помощи электронной звуковой записи).