АдресСамарская область, г. Тольятти, Мира улица, Д.62;офис/квартира: КВ.402
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: С опытом работы
Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Заказ воды/кофе/чая, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Оказание помощи руководителю, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Административная поддержка руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Заказ воды/кофе/чая, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Оказание помощи руководителю, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Административная поддержка руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Организация телефонной и видео конференцсвязи
Функции, задачи и структура организации
Правила делового общения и речевого этикета
Основы документооборота и архивного дела
Нормативные акты и государственные стандарты по документационному обеспечению
Правила защиты конфиденциальной информации
Требования охраны труда
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Самарская область, г. Тольятти, Мира улица, Д.62;офис/квартира: КВ.402
Описание
Организационно-техническая поддержка, Работа с корреспонденцией, Делопроизводство, Организация мероприятий, Работа с посетителями, Административные и вспомогательные задачи, Обеспечение порядка в офисе,.