Секретарь руководителя Отдел делопроизводства и контроля

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Высшее образование

• На должность секретаря руководителя принимается (переводится) лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям подготовки, соответствующим виду профессиональной деятельности (Документоведение и архивоведение) или высшее образование (бакалавриат, специалитет) и дополнительное профессиональное образование - профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности (документационное обеспечение, архивное дело, секретарское дело) для непрофильного образования
• Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки
• Устанавливать цели, определять иерархию целей
• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени
• Анализировать причины невыполненных задач
• Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
• Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения
• Соблюдать служебный этикет
• Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной
• Создавать положительный имидж организации
• Обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя
• Работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде
• Работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя
• Создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя
• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• Использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных
• Пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота
• Применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, Д. 11;корпус: ЛИТЕРА А

Описание

Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.