АдресСвердловская область, г. Полевской, Восточный промышленный район, Д. 2/13А
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: специалист по договорной работе
Требования к образованию и опыту: Образование: Высшее или среднее профессиональное (профильное юридическое, экономическое или в сфере документоведения будет вашим весомым преимуществом)
Опыт работы: От 3х лет на аналогичных позициях (офис-менеджер с функцией ведения договоров, помощник юриста, делопроизводитель, специалист по договорной работе)
Рассмотрим кандидатов с меньшим опытом, но с профильным юридическим образованием и высокой личной активностью
Профессиональные навыки и скилы (Hard Skills): Договорная работа: Навыки составления, правовой проверки (экспертизы) и согласования договоров (поставка, услуги, аренда, подряд)
Умение составлять протоколы разногласий
Документооборот: Знание стандартов делопроизводства, правил архивного хранения документов и номенклатуры дел
Цифровые навыки и ПО: Уверенный пользователь MS Office (продвинутый Word, базовый Excel)
Опыт работы в 1С (1С: Документооборот, 1С: УПП или 1С: Бухгалтерия)
Свободное владение системами электронного документооборота ( ЭДО: Диадок, СБИС)
Деловая коммуникация: Навыки ведения официальной переписки, вежливого и эффективного общения с контрагентами по вопросам документов
Личные качества (Soft Skills): Высокая концентрация и внимательность к деталям (проверка реквизитов, сроков, сумм)
Развитые организаторские способности, умение приоритизировать задачи
Ответственность, исполнительность и стрессоустойчивость
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, г. Полевской, Восточный промышленный район, Д. 2/13А
Описание
Мы - производственная компания ищем ответственного, внимательного и организованного специалиста, который возьмет на себя ведение договорной базы и поддержит порядок в жизнедеятельности нашего офиса
Ключевые обязанности: Договорной блок: Составление, правовой анализ и согласование типовых договоров
Контроль возврата оригиналов документов, ведение бумажного архива и электронного реестра
Административный блок: Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции
Отправка документов через ЭДО
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)