Архивист/Архивариус (г. Петергоф)

Требования к кандидату

• Опыт работы не требуется

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, Ульяновская улица 9к1

Описание

Обязанности

• 1
• Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов). 2
• Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
• Проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив. 3
• Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах
• Отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей. 4
• Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ и контроль качества их проведения. 5
• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения. 6
• Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело"). 7
• Подготовка архивных справок, выписок, копий документов. 8
• Исполнение запросов социально-правового характера и тематических. 9
• Оказание сотрудникам подразделений помощи в поисках необходимой информации и документации, оказание им методической и консультативной помощи

Требования

• 1
• Среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело" 2
• Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства 3
• Необходимые знания:
• Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям
• Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности
• Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности. 4
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота 4
• Отличное знание русского языка (письменный, устный) 5
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Заключается Бессрочный трудовой договор 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45
• Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4
• Полностью оборудованное рабочее место 5
• Место работы: г
• Петергоф, ул
• Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит
• А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат