ГБУ «Управление делами правительства Амурской области» · Благовещенск
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресАмурская область, г. Благовещенск, Ленина улица, Д.135
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Не требуется
Навыки: Подготовка, формирование первичной документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Регистрация корреспонденции, Работа с входящими/исходящими звонками, Рассмотрение обращений граждан, Подготовка, формирование первичной документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Регистрация корреспонденции, Работа с входящими/исходящими звонками, Рассмотрение обращений граждан
Без предъявления требований к стажу работы.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Амурская область, г. Благовещенск, Ленина улица, Д.135
Описание
Прием и регистрация корреспонденции ИОГВ, направление её в структурные подразделения
Осуществление первичного отбора поступивших документов на регистрацию, в том числе и через электронный документооборот, представление их на рассмотрение руководству ИОГВ
Обеспечение первоначальной подготовки государственных контрактов и договоров на оказание услуг по предоставлению статистической информации, марочной продукции на закупку канцелярских принадлежностей
Обеспечение работы с обращениями граждан
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания