Помощник руководителя Организационного управления

Требования к кандидату

• Опыт работы не требуется

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11

Описание

Обязанности

• 1
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2
• Организация телефонных переговоров руководителя 3
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя 7
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8
• Организация хранения документов в приемной руководителя 9
• Обеспечение руководителя информацией 10
• Оформление командировочных документов Требования: 1
• Высшее образование, знание основ делопроизводства 2
• Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях 3
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати 4
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота 5
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 6
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость Условия: 1
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4
• Полностью оборудованное рабочее место 5
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ