Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Не требуется

• 1
• Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2
• Знание основ делопроизводства 3
• Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная, дом Д.7/9, Вакансия открыта на нескольких адресах: - Университетская наб. 7-9-11 А, Б - Галерная 58-60 - Смольного 1/3 - Каховского 9 - Петергоф, Университетский просп., 26А

Описание

• 1
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2
• Организация телефонных переговоров руководителя 3
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8
• Организация хранения документов в приемной руководителя 9
• Обеспечение руководителя информацией 10
• Оформление командировочных документов