МУП агод ДНР «Зеленое строительство г.Донецка» · Донецк
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
Опыт1–3 года
АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Харитонова улица, Д. 16;, Конечная остановка маршрутного такси №39 в Калининском районе г.Донецка, ориентир ДС "ДРУЖБА"
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: начальное профессиональное
Навыки: Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации, Работа с нормативной документацией, Умение осуществлять контроль за правильным ведением документации, Работа с документами, Работа с нормативной документацией
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Харитонова улица, Д. 16;, Конечная остановка маршрутного такси №39 в Калининском районе г.Донецка, ориентир ДС "ДРУЖБА"
Описание
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива