Младший специалист Группа по эксплуатации зданий и сооружений

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
• Навыки: логическое мышление

• Знать требования охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии
• Знать технологии обработки информации с использованием средств вычислительной техники, современных коммуникаций и связи
• Готовить документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки
• Владение ПК и офисной техникой, опыт работы с программами документооборота

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Приморский край, г. Владивосток, Алеутская улица, дом 15В
• Подходит для: иные категории граждан

Описание

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Встреча гостей, организация кофе-брейков
• Подготовка необходимых материалов, презентаций
• Ведение календаря переговорной комнаты
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Организация командировок, покупка билетов, гостиниц, организация трансферов
• Своевременная оплата счетов, оформление закрывающей документации