АдресУльяновская область, г. Новоульяновск, Волжская улица, Д.12
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: менеджмент
Навыки: Написание новостей, Написание, создание текстов (копирайтинг), Работа/взаимодействие со СМИ, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Навык работы с Microsoft Word, Съемка видео, Написание новостей, Написание, создание текстов (копирайтинг), Работа/взаимодействие со СМИ, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Навык работы с Microsoft Word, Съемка видео
Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Ульяновская область, г. Новоульяновск, Волжская улица, Д.12
Описание
Работа со СМИ,
Ведет делопроизводство согласно утверждённой номенклатуре дел
Ведет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного документооборота
Осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПО Дело
Предоставление ежемесячного отчета ЕГР ЗАГС по смертям
Осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 2.0
Осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 3.0
Осуществляет регистрацию входящих документов на портале Государственных услуг (учетная запись Администрации)
Размещение опросов, общественных слушаний, общественных голосований на Платформе обратной связи
Участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству
Осуществление формирования и оформления дел
Осуществление подготовки и передачи дел на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального образования Город Новоульяновск
Оказание методической помощи структурным подразделениям и функциональным органам администрации муниципального образования по вопросам делопроизводства
Формирование и ведение рабочего графика Главы администрации (ежедневного, еженедельного, долгосрочного), включая планирование совещаний, рабочих поездок и протокольных мероприятий
Напоминание руководителю о предстоящих встречах, контроль тайминга переговоров
Организация рациональной загрузки рабочего дня с учетом приоритетности задач и стратегических сессий
Подготовка материалов к совещаниям у Главы администрации: сбор данных от отделов, печать папок участников, верстка повестки