Помощник директора

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса

• Умение грамотно вести переписку, соблюдать деловой этикет
• Уверенное владение офисными программами
• Умение одновременно выполнять несколько задач, не теряя качества
• Способность работать без постоянного контроля, соблюдать дедлайны
• Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться между задачами

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Самарская область, г. Тольятти, Новозаводская улица, Д.25Б

Описание

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение входящей и отправка исходящей
• Подготовка проектов документов (письма, договоры, отчёты) по поручению директора
• Систематизация файлов, формирование дел для архива
• Подготовка и оформление командировок: бронирование билетов и отелей, проверка документов, организация трансферов, составление программы поездки
• Решение административных вопросов: обеспечение рабочего места (канцелярия, оргтехника), решение хозяйственных вопросов