«ДОНЕЦКОЕ высшее общевойсковое командное училище» · Донецк
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, Д. 1
Описание
ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА Организация делопроизводства
Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль за их прохождением и исполнением в установленные сроки
Оптимизация документопотоков
Анализ потоков документов, выявление дублирования, внедрение более эффективных схем работы
Работа с архивом
Участие в экспертизе ценности документов: отбор тех, что подлежат передаче на постоянное хранение, формирование дел, составление описей, актов о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истёк
Обеспечение сохранности документов и их своевременная сдача в архив
Методическая поддержка
Консультирование сотрудников других подразделений по вопросам оформления документов, помощь в разработке внутренних инструкций и регламентов
Работа с персональными данными
Соблюдение требований по защите и обработке персональных данных сотрудников или обучающихся Выполнение поручений
По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела