Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: высшее образование

• Квалификационные требования:
• К образованию: среднее или высшее профессиональное образование
• К стажу работы: без предъявления требований к стажу

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Вологодская область, г. Вологда, Мальцева улица, Д. 7;офис/квартира: ОФИС 9

Описание

• Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения
• Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов
• Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения
• Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным)
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора
• Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором
• Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
• Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения
• Осуществляет ведение архива Учреждения
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00