Главный специалист

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: профессиональное образование без предъявления требований к стажу
• Навыки: Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Оказание помощи руководителю, Организация командировок/деловых поездок, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Оказание помощи руководителю, Организация командировок/деловых поездок, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость

• Умение работать с системами электронного документооборота, базами данных, справочно-правовыми системами
• Знание делового этикета и протокола
• Знание правил делопроизводства
• Коммуникабельность, тактичность
• Стрессоустойчивость

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Алтайский край, г. Алейск, Сердюка улица, Д.97

Описание

• Организация эффективного взаимодействия между структурными подразделениями администрации города
• Обеспечение контроля над надлежащим выполнением документов, находящихся на контроле
• Участие в планировании работы главы города
• Принимать участие в организации и проведении протокольных мероприятий с участием главы города, выполнять порученные протокольные функции
• Организовывать подготовку приема посетителей главой города
• Осуществлять контроль над своевременным рассмотрением обращений граждан, контролировать их прохождение и исполнение в установленный срок
• Организация и подготовка личных встречи деловых поездок главы города