Квалификация: Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение"
Навыки: Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с оргтехникой, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с оргтехникой, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд
Должен знать основы трудового законодательства
Основы организации труда и управления
Порядок составления планово-отчетной документации
Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов (желательно)
Основы документационного обеспечения управления
Основы применения компьютерной техники
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила по охране труда и пожарной безопасности
ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ВОЕННАЯ СЛУЖБА В КАЧЕСТВЕ ОФИЦЕРА ШТАБА ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЯ)!!!
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Знаменка улица, дом Д. 19
Описание
Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище
Участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища
Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение
Участвует в представлении отчетов о работе архивохранилища
Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами
Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища
В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение
Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ
Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов
Выявляет уникальные и особо ценные документы
Организует учет документов архивохранилища
Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет
Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище
Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища
Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности
Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий
Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии и других коллегиальных органов архива