Осуществлять прием, первоначальную обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, учет, в том числе с применением межведомственной системы документооборота и делопроизводства Дело. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заместителя главы Администрации Октябрьского района. Осуществлять контроль за соблюдением сроков документов, стоящих на контроле. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы Администрации Октябрьского района.