АдресУльяновская область, Тереньгульский район, Тереньга рабочий поселок, Ленина площадь, Д.2
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: средняя
Навыки: Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организация работы приемной, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Ответственность , добросовестность, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организация работы приемной, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Ответственность , добросовестность
Знание методов оформления и обработки документов.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ульяновская область, Тереньгульский район, Тереньга рабочий поселок, Ленина площадь, Д.2
Описание
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или должностным лицам для исполнения и использования в процессе работы, либо подготовке ответов
Вести работу в системе электронного документооборота (СЭД)
Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы и отправлять необходимую корреспонденцию по адресам
Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы
Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи