Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения и организационной работы администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование

• Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
• Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
• Организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов
• Основы архивного дела
• Стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Основы этики и эстетики, правила делового общения
• Основы организации труда и управления
• Правила эксплуатации вычислительной техники
• Основы административного права и законодательства о труде
• Уверенное владение офисными программами
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, сортировка, хранение, архивирование)
• Подготовка и редактирование документов (письма, запросы, справки, протоколы совещаний)
• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов)
• Организация приёма посетителей и управление потоком входящих звонков
• Планирование рабочего графика руководителя (ведение календаря, расстановка приоритетов)
• Контроль исполнения поручений и сроков

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Донецкая Народная республика, Волновахский район, г. Волноваха, Героя России Владимира Жоги улица, 1

Описание

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы и т. д.)
• Сортировка и направление документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов на обращения)
• Проверка правильности оформления проектов документов перед подачей на подпись руководителю
• Редактирование текстов, приведение их в соответствие с нормами деловой переписки
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой
• Обеспечение сохранности документов и своевременная сдача их в архив