Начальник административного отдела
Зарплата
100 000 – 121 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 100 000 – 121 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Цементум центр»Все вакансии работодателя · 12
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Высшее образование
- Навыки: Контроль и поддержание чистоты и порядка, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Обеспечение хозяйственного обслуживания, Руководство работами по хозяйственному обслуживанию, Контроль и поддержание чистоты и порядка, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Обеспечение хозяйственного обслуживания, Руководство работами по хозяйственному обслуживанию
- Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое)
- Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C
- Понимание административных процессов и их законодательных основ
- Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет
- Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться
- Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков
- Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок
- Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета
- Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, Коломна город, Цементников улица, Д. 1
Описание вакансии
- Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления
- Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории
- Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами
- Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность
- Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения цена качество при закупке товаров и услуг