Специалист по документационному обеспечению
Зарплата
35 000 – 50 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ОАО «Нпо цкти»Все вакансии работодателя · 55
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное образование
- Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Сканирование, копирование документов, Брошюрование документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Сканирование, копирование документов, Брошюрование документов
- Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
- Должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства и выполнения копировальных, множительных, печатных и переплетных работ
- Единую государственную систему делопроизводства
- Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации
- Организацию делопроизводства в Обществе
- Структуру и схему управления Общества
- Нормативные и организационно-методические документы по делопроизводству
- Систему документооборота
- Системы организации контроля исполнения документов
- Методы выполнения копировальных, множительных, брошю ровочных и переплетных работ
- Принцип действия и правила эксплуатации копировальных, множительных и переплетных устройств
- Правила установки режима копирования, увеличения копий, масштабное изменение чертежей и изображений
- Принципы составления макетов печатной продукции
- Правила брошюровки, переплета
- Уверенное владение компьютерной, копировальной, множительной техникой, переплетными устройствами и другой вспомогательной техникой
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Атаманская улица, Д. 3/6;корпус: ЛИТЕРА Б
Описание вакансии
- Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования
- Разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом
- Подготавливать материалы и оборудование к работе
- Регулировать оборудование в про цессе работы, содержать его в рабочем состоянии, чистоте
- Копировать инженерную и другую рабочую документацию формата А4, АЗ
- Брошюровать на переплетном оборудовании с помощью пластиковой, металлической пружины, а также методом термоброшюровки
- Принимать заказы на все виды копировально-множительных и переплетных работ (чертежи, ведомости, бланки и т. д.) для обеспечения деятельности организации, а также на изготовление полиграфической продукции (визитки, журналы учета и др.) от структурных подразделений организации
- Передавать заказы на размножение чертежей неформат, формат Al, А2 в Типографии, с которыми заключены договора
- Осуществлять контроль за качественным и своевременным выполнением этих заказов
- Проверять, согласовывать с заказчиком структурного подразделения Общества и утверждать качество макета продукции перед изготовлением
- Получать готовые заказы из типографий, согласно заявленным требованиям к изготовлению