АдресРостовская область, Зерноградский район, г. Зерноград, им Ленина улица, 16Е
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: опытный специалист
Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Хранение и архивирование документов, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Бронирование/заказ гостиниц, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с курьерскими и почтовой службами, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Передача информации сотрудникам/руководителям, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Хранение и архивирование документов, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Бронирование/заказ гостиниц, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с курьерскими и почтовой службами, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Передача информации сотрудникам/руководителям, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Активный пользователь программ: Офис, Еxcel, amoCRM: Контакты, 1: С
Работа в графическом редакторе
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ростовская область, Зерноградский район, г. Зерноград, им Ленина улица, 16Е
Подходит для: инвалид
Описание
1
Обеспечить функционирование офиса. 2
Контролировать работу курьерской службы и техперсонала. 3
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. 4
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. 5
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. 6
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные поручения непосредственного руководителя. 7
Формировать бюджет расходов на офисные нужды. 8
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов. 9
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и предоставлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. 10