Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшее
• Навыки: Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы офиса, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с клиентами/покупателями, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Решимость , решительность, Тактичность, дипломатичность, Трудолюбие, Стрессоустойчивость, Разработка, организация мероприятий, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Хранение и архивирование документов, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Знания в области делопроизводства и документооборота, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы офиса, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с клиентами/покупателями, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Решимость , решительность, Тактичность, дипломатичность, Трудолюбие, Стрессоустойчивость, Разработка, организация мероприятий, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Хранение и архивирование документов, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Знания в области делопроизводства и документооборота, Хранение входящей и исходящей корреспонденции

• Грамотная устная и письменная речь от точности формулировок зависит понимание и скорость работы всей команды
• Уверенного владения ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) это ваш основной рабочий инструмент
• Развитых навыков деловой коммуникации уметь корректно запрашивать информацию, договариваться, напоминать и добиваться результата
• Ответственности, аккуратности и активной жизненной позиции мы ценим тех, кто не просто делает задачи, а видит, где можно улучшить процесс

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Татарстан республика, Елабужский район, Промышленная площадка Алабуга территория, 9 улица, Д. 1

Описание

• Структурировать и надёжно хранить документацию (в электронном и бумажном виде), следить за её актуальностью и доступностью
• Готовить и оформлять документы, презентации, отчёты делать информацию удобной для восприятия и использования
• Работать с корреспонденцией: отправлять и принимать почтовые отправления, контролировать сроки и статусы
• Организовывать командировки: оформлять авиа- и ж/д‑билеты, бронировать гостиницы, координировать логистику
• Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя, не упускать сроки и фиксировать результаты
• Своевременно информировать сотрудников о важных событиях, изменениях и распоряжениях
• Собирать и систематизировать информацию по запросам руководства, предоставлять её в понятном и структурированном виде