АдресКрасноярский край, г. Красноярск, Мира проспект, Д. 55
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Высшее или средне-профессиональное образование
Главный специалист по АХО в своей деятельности руководствуется:
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования
Законодательство Российской Федерации в области охраны труда и пожарной безопасности
Гражданское законодательство РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
Нормы и правила содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования
Нормативные документы по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности
Устав организации
Правила внутреннего распорядка
Коллективный договор
Иные локальные нормативные акты
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Мира проспект, Д. 55
Описание
Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Участвовать в проведении (ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, ежегодной) инвентаризации, ревизии, вверенного ему имущества
Подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда и пожарной безопасности
Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в Учреждении
Использовать системы электронного документооборота
Работник обеспечивает всех сотрудников Учреждения расходными материалами, канцелярией, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
Проводить вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности
Инициировать и контролировать материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности
Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований
Организовывать процедуру закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
Контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг
Оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников
Организовывать работу складского хозяйства организации
Пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационным ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики для формирования и направления отчётности
Своевременно направлять отчеты в Росстат по формам: № 1-Т (Условия труда), № 7-травматизм (годовая)
Формировать отчетные документы и вести журналы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий охраны труда и пожарной безопасности
Разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда и пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ
Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования
Обеспечивать материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации
Вести подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности
Контролировать заключение, и вести учет договоров/контрактов с ресурсоснабжаюшими организациями
Контролировать, и вести учет выставления счетов ресурсоснабжающими организациями