Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: 1

• Дружелюбие
• Аккуратность
• Скрупулезность
• Внимательность
• Ответственность
• Организованность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Свердловская область, Богдановичский район, г. Богданович, Чапаева улица, 2А, Свердловская область, г. Богданвоич, ул. Чапаева, д. 2А

Описание

• Организация работы с посетителями организации
• Организация работы с документами
• Организация хранения документов
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией
• Печать служебных документов и материалов
• Размножение служебных документов
• Сбор и переработка информации
• Прием и распределение телефонных звонков
• Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Координация работы курьера
• Организация работы с документами руководителя
• Разработка и ведение номенклатуры дел
• Взаимодействие с руководителями подразделений и служб
• Участие в общественных мероприятиях организации (голосование и тп)
• Ведение воинского учета (сверка, ведение документов, еженедельные отчеты в военный комиссариат)
• Составление и организация управленческой документации
• Обеспечение руководителя требующейся информацией
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
• Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации
• Ведение информационной работы
• Ведение протоколов мероприятий
• Доведение до сведений работников организации распоряжений руководства
• Сервировка чайного (кофейного, дегустационного) стола
• Приготовление напитков (чай, кофе)
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Выполнение поручений помощника генерального директора