АдресКалужская область, г. Обнинск, Гагарина улица, Д. 55;офис/квартира: КОМ. 28, 30
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: да
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Работа с почтой, Бронирование/заказ гостиниц, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Работа с почтой, Бронирование/заказ гостиниц
1) Функции, задачи и структура организации, её связи с внешними партнёрами
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации
3) Этика делового общения и правила речевого этикета
4) Правила защиты конфиденциальной служебной информации
5) Основы административного, трудового и гражданского права
6) Правила организации приёма посетителей
7) Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликтные ситуации
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Калужская область, г. Обнинск, Гагарина улица, Д. 55;офис/квартира: КОМ. 28, 30
Описание
1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации
3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений
4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов
5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов