Администрация муниципального ОБРАЗОВАНИЯ «Починковский муниципальный округ» Смоленской области · Починок
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресСмоленская область, Починковский район, г. Починок, Кирова улица, дом 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: среднее профессиональное образование
Уверенный пользователь ПК.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Смоленская область, Починковский район, г. Починок, Кирова улица, дом 1
Описание
Ведение приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции в системе ГИС СЭД СО, электронной почты
Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения входящей корреспонденции и своевременной подготовки ответов
Обслуживание официального сайта отдела, официальных страниц в ВК и Одноклассниках (администрирование, актуальное и своевременное обновление информации на сайте)
Оформление паспорта информационной безопасности отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области
Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения национальных проектов
Осуществление ведения книг приказов по отделу культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области
Выполнение работы по подготовке совещаний начальника отдела, проводимых с подведомственными учреждениями отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний
Осуществление ведения личных дел руководителей подведомственных учреждений отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архивный отдел Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области