Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист
• Навыки: Работа с входящими/исходящими звонками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Работа с входящими/исходящими звонками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность

Умение работать в условиях многозадачночти.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ленинградская область, Подпорожский район, Важины городской поселок, Карьерная улица, Д. 17;корпус: К. А;, Туристический комплекс "Удивительная деревня Мандроги"

Описание

• Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений
• Регистрирует исходящие, входящие и внутренние документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов)
• Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации
• Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: оформляет дела, составляет описи
• Передает оформленные дела в архив Общества
• Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку
• Составляет проекты документов, правит при необходимости, организует подписание генеральным директором Общества