Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: делопроизводитель

Ответственность.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тульская область, Суворовский район, Михайловка деревня, СТР. 1В;офис/квартира: ОФИС 1

Описание

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, а затем направление документов в нужные структурные подразделения
• Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных
• Контроль за исполнением: ведение картотеки, отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам
• Отправка исполненной документации адресатам
• Учёт как входящей, так и исходящей корреспонденции
• Систематизация и текущее хранение документов, обеспечение быстрого поиска
• Подготовка к архивному хранению: сдача в архив документов, которые больше не нужны в текущем документообороте, формирование описей
• Обеспечение сохранности служебной документации
• Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для государственного хранения
• Выполнение отдельных поручений руководителя