Диспетчер должен разбираться в транспортном и трудовом законодательстве, знать схему дорог и адреса в районе обслуживания, правила перевозок, уметь организовывать работу водителей, контролировать графики, перераспределять транспорт при изменении потоков, урегулировать конфликты и вести соответствующую документацию (путевые листы, журналы заявок и происшествий).
Организация и контроль работы водителей и трактористов выполнение ими плана по перевозкам. Взаимодействие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по привлечению наемного транспорта. Обеспечение взаимодействия со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации. Используя данные системы АЗС-онлайн рассчитывает фактический и нормативный расход ГСМ по фактическому объему выполненных работ в путевом листе, выявляет отклонения, фиксирует причины перерасхода или экономии, с учётом сезонности, условий эксплуатации, технического состояния техники. Заполнение, выдача и принятие путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверка правильности их оформления. Расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей. Выдача плановых заданий, регистрация заданий и заявок на перевозки. Осуществление оперативного учета, контроль работы погрузочно-разгрузочных механизмов предприятий и организаций, контроль состояния подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины. Ежедневно обеспечивает ведение расходных и приходных документов о движении нефтепродуктов, ведет форму № 117 сельскохозяйственный учет Лимитно-заборная карта в разрезе продуктов и транспортных средств (дизельное топливо/бензин). Своевременно оформляет бухгалтерские документы по движению ГСМ (лимитно-заборные карты, отчет кладовщика, ведомость перемещения гсм, и других документов по учету гсм, возникающих при модернизации топливно-заправочной системы предприятия), включая расход ГСМ по чекам с заправок других компаний. Предоставляет сведения об остатках дизельного топлива/бензина в бухгалтерскую службу для формирования отчета 1 и 15 числа каждого месяца Ведет работу на платформе АЗС Онлайн ГАРВЕКС система управления выдачей топлива.