Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: специалист

Опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, Д. 116;корпус: К. 3;строение: ЛИТЕРА А

Описание

• Ведение телефонных переговоров
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения
• Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом
• Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения. ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью
• Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения