Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: средняя

• Должен знать организацию делопроизводства
• Методы оформления и обработки документов
• Архивное дело
• Машинопись
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Основы этики и эстетики
• Правила делового общения
• Основы организации труда и управления
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Правила и нормы охраны труда

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Самарская область, Безенчукский район, Безенчук поселок городского типа, Советская улица, Д.54

Описание

• Принимает входящую почту, регистрирует её и в соответствии с решением руководителя передаёт исполнителям либо готовит ответ
• Принимает от сотрудников документы и личные заявления для визирования руководителем
• По запросу готовит справки, отчёты, проекты писем, запросов и других документов
• Организация встреч и переговоров
• Подготовка совещаний и заседаний: собирает материалы, оповещает участников, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы