Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)
от 50 000 ₽ в месяц
ФГБУ «Цлати по юфо» · Ростов-на-Дону
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресРостовская область, г. Ростов-на-Дону, Малиновского улица, Д. 26А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: специалист
Умение работать с информационной и компьютерной техникой
Ответственность, внимательность и точность к деталям
Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные
Высшее либо средне-специальное профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование
Возможно трудоустройство учащихся последних курсов
Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации
Условия
Оплачиваемый отпуск, больничный
Полный соц. пакет
Оформление по ТК РФ
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Малиновского улица, Д. 26А
Описание
Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота
Ведение информационно-справочной работы
Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору
Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения
Проведение формирования дел
Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности
Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения
Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения
Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива
Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц
Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора