Делопроизводитель

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Профильное образование (СПО, ВПО)
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Ведение, сопровождение базы данных, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Взаимодействие с контрагентами, партнерами, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подписание, утверждение корреспонденции, документов, документации, Работа с базами данных, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Систематизация документов, документооборота, Печать документов, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Организация работы с документами, Подготовка ответов на письма, Передача документов в структурные подразделения, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация хранения документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Ведение, сопровождение базы данных, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Взаимодействие с контрагентами, партнерами, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подписание, утверждение корреспонденции, документов, документации, Работа с базами данных, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Систематизация документов, документооборота, Печать документов, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Оформление дел, Организация работы с документами, Подготовка ответов на письма, Передача документов в структурные подразделения, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация хранения документов

Профильное образование (ВПО, СПО) Опыт работы не менее 3х лет.

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Буракова улица, Д. 29;офис/квартира: ЭТАЖ 3, ПОМЕЩ. 325.2
• Подходит для: инвалид

• Приём и первичная обработка входящей документации
• Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера
• Распределение и контроль движения документов
• После регистрации документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Делопроизводитель отслеживает их прохождение, контролирует сроки исполнения и напоминает исполнителям о приближающихся датах
• Работа с исходящей документацией
• Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в специальном журнале и отправка адресатам
• Систематизация и текущее хранение
• Документы систематизируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
• Обеспечивается их правильное оформление, выдача во временное пользование и возврат в места хранения
• Ведение справочно-информационной работы
• Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, баз данных с образцами документов, что упрощает поиск информации
• Подготовка документов к передаче в архив
• После завершения делопроизводства документы систематизируются, оформляются описи и сдаются в архив
• Также делопроизводитель может участвовать в отборе документов для государственного хранения и в экспертизе их ценности
• Контроль сохранности
• Обеспечение защиты проходящей служебной документации от утраты, порчи или несанкционированного доступа
• Разработка номенклатуры дел
• Составление перечня документов с указанием сроков хранения
• Консультационная поддержка
• Помощь сотрудникам в вопросах правильного оформления документов (бланков, служебных писем, приказов)
• Подготовка отчётности
• Регулярное составление сводных отчётов о документообороте (объём обработанной корреспонденции, дисциплина исполнения)