Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 150 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Параллель»Все вакансии работодателя · 19
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: Высокая
- Уметь работать с большим объемом документов, вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации
- Понимать общую структуру строительного процесса, роли участников (заказчик, генподрядчик, проектировщик) и базовую строительную терминологию
- Владеть на высоком уровне пакетом MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры) и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit)
- Знать основы календарно-сетевого планирования, уметь читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera (на уровне понимания критического пути и дедлайнов)
- Уметь читать базовые строительные чертежи и схемы для проверки комплектности выдаваемой документации
- Обладать навыками ведения деловой переписки, составления официальных писем, протоколов совещаний и отчетов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Верейская улица, Д. 17
Описание вакансии
- Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации
- Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам)
- Следить за соблюдением календарных графиков выполнения работ и оперативно информировать руководителя проекта о рисках срыва дедлайнов
- Организовывать совещания, рабочие встречи и планерки: формировать повестку, приглашать участников, вести и рассылать протоколы встреч
- Фиксировать и контролировать исполнение поручений руководителя проекта всеми участниками процесса (субподрядчиками, проектировщиками, ПТО)
- Собирать со строительной площадки и смежных отделов данные для формирования еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта
- Взаимодействовать с отделом снабжения и логистики для контроля статуса поставок материалов и оборудования на объект
- Помогать в подготовке тендерной документации, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и отслеживать этапы их согласования и подписания
- Вести архивы проекта (как в электронном виде на сервере, так и на бумажных носителях), обеспечивая быстрый доступ к нужной информации
- Контролировать своевременность выставления счетов, получения закрывающих документов и прохождения платежей по договорам в рамках проекта