Помощник заместителя директора
Зарплата
58 127 – 74 061 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 58 127 – 74 061 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ «Гуион»Все вакансии работодателя · 29
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Специалист по организационному и документационному обеспечению
- Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Не менее трех лет на аналогичной позиции (по организационному, документационному и информационному сопровождению деятельности руководителя организации)
- Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя
- Помощник директора должен знать: основы гражданского законодательства
- Методы оформления и обработки документов
- Архивное дело
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание вакансии
- Организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя директора
- Прием входящей документации (писем, служебных записок) и передача в канцелярию для использования в процессе работы, либо подготовки ответа
- Составление проектов писем, запросов, других документов по поручению заместителя директора
- Введение служебных материалов и текущей информации в систему электронного документооборота, распечатывание необходимых документов
- Контроль сроков исполнения и сохранности документов
- Осуществление записи на прием к заместителю директора
- Составление графика встреч заместителя директора
- Прием телефонных звонков, соединения заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи
- Сбор необходимых заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению
- Подготовка заседаний, совещаний, переговоров, проводимых заместителем директора
- Организация приема посетителей директора
- Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности