АдресКраснодарский край, г. Краснодар, им. Евдокии Бершанской улица, д.355
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: Среднее профессиональное образование
Уметь работать с большим объемом документов, вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации
Понимать общую структуру строительного процесса, роли участников (заказчик, генподрядчик, проектировщик) и базовую строительную терминологию
Владеть на высоком уровне пакетом MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры) и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit)
Знать основы календарно-сетевого планирования, уметь читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera (на уровне понимания критического пути и дедлайнов)
Уметь читать базовые строительные чертежи и схемы для проверки комплектности выдаваемой документации
Обладать навыками ведения деловой переписки, составления официальных писем, протоколов совещаний и отчетов
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Краснодарский край, г. Краснодар, им. Евдокии Бершанской улица, д.355
Описание
Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации
Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам)
Следить за соблюдением календарных графиков выполнения работ и оперативно информировать руководителя проекта о рисках срыва дедлайнов
Организовывать совещания, рабочие встречи и планерки: формировать повестку, приглашать участников, вести и рассылать протоколы встреч
Фиксировать и контролировать исполнение поручений руководителя проекта всеми участниками процесса (субподрядчиками, проектировщиками, ПТО)
Собирать со строительной площадки и смежных отделов данные для формирования еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта
Взаимодействовать с отделом снабжения и логистики для контроля статуса поставок материалов и оборудования на объект
Помогать в подготовке тендерной документации, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и отслеживать этапы их согласования и подписания
Вести архивы проекта (как в электронном виде на сервере, так и на бумажных носителях), обеспечивая быстрый доступ к нужной информации
Контролировать своевременность выставления счетов, получения закрывающих документов и прохождения платежей по договорам в рамках проекта