Квалификация: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Кандидат должен знать: принципы организации делопроизводства
Методы оформления и обработки документов
Требования к оформлению документов
Правила ведения телефонных переговоров
Этику делового общения
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: , А4а
Подходит для: инвалид
Описание
Принимает и распределяет входящие звонки
Контролирует качество предоставляемых документов на рассмотрение
Ведет календарь встреч, совещаний учредителей и руководства, а также осуществляет рассылку/напоминания о планируемых совещаниях и возможных их переносах
Контролирует подготовку необходимых материалов к встречам, совещаниям и переговорам руководства
Осуществляет Тrаvеl-поддержку сотрудников Общества, покупает и бронирует авиа/жд билеты, а также заказывает и бронирует гостиницы и отели
Обеспечивает приготовление и подачу чая, кофе или напитков учредителям, руководству и посетителям VIР-зоны
Формирует ежемесячный график дежурств сотрудников Управления делами, работающих с учредителями и руководством
Выполняет курьерские обязанности, в случае срочной необходимости