Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Специалист

- Ответственное отношение к работе.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Курганская область, г. Курган, Володарского улица, Д. 103;офис/квартира: ОФИС 1

Описание

• 1) прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, передача ее в соответствии с резолюцией директора учреждения в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
• 2) обработка исходящей корреспонденции, отправка документов по электронной почте, по факсу
• 3) осуществление контроля качества подготовки, правильности составления документов, которые представляются на подпись директору учреждения
• 4) осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, подготовка доклада о нарушении сроков исполнения директору учреждения
• 5) организация проведения телефонных переговоров директора, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограмм, своевременное доведение до директора информации, полученной по каналам связи
• 6) по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
• 7) оформление приказов на командировки работников учреждения
• 8) организация приема посетителей директором учреждения
• 9) организация учета обращений граждан, осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан
• 10) документальное обеспечение, в том числе комплектование, хранение, учет документов, находящихся в приемной учреждения
• 11) подготовка и представление материалов к награждению и поощрению работников учреждения
• 12) выполнение отдельных служебных поручений директора учреждения и начальника отдела