АдресВологодская область, г. Вологда, Мира улица, 82;офис/квартира: 1
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее образование по специальности "Менеджмент"
Навыки: Ответственность , добросовестность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Ответственность , добросовестность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
Уверенное владение пакетом Microsoft Office
Знание правил оформления документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции
Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналоги вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей
Календари (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч
Вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты)
CRM, корпоративные мессенджеры и чаты, облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive)
Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приемки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей)
Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах ее безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям)
График: 5/2Режим работы: с 9.00 до 18.00
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Вологодская область, г. Вологда, Мира улица, 82;офис/квартира: 1
Подходит для: инвалид
Описание
Закупка канцтоваров, расходников, бытовой химии, воды
Контроль наличия всего необходимого, организация приёмки, учёта, хранения и выдачи
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Регистрация документов, их систематизация, архивирование, контроль движения внутри компании
Приём звонков, фиксация и передача служебной информации
Подготовка проектов писем, запросов, отчётов по поручению руководства
Контроль работы вспомогательных служб: курьерской службы, технического персонала
Бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов