Специалист отдела документации и контроля

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: делопроизводитель

Среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена, а также дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. опыт работы (без предъявления к стажу работы). навыки по основной деятельности: знание компьютерных и профильных программ (организацию делопроизводства, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы в среде СЭДО, SAP, Word, Windows, Excel. Offis Open XML. Microsoft Publisher).

• График: полный рабочий день
• Место работы: Челябинская область, г. Троицк, Энергетиков улица, 2А

• Ведение базы данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечение получения информации по зарегистрированным документам
• Принимает участие по упорядочению состава документов и документооборота
• Внедрение современных технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и компьютерной техники
• Ежегодное обеспечение проведения работ по подготовке сводной номенклатуры дел организации, ее корректировке
• Осуществление контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях, правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности
• Подготовка и сдача в архив организации документов, законченных делопроизводством
• Осуществление консультативной и методической помощи работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами