Офис-менеджер

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехники. Навыки делового общения и телефонного этикета. Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки: Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с клиентами/покупателями, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Организация работы офиса, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с входящими/исходящими звонками, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Хранение и архивирование документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание трудового законодательства, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение документации, Ответ/прием звонков, Претензионная, рекламационная работа, Навык работы с 1С (программами семейства 1С), Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с клиентами/покупателями, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Организация работы офиса, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с входящими/исходящими звонками, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Хранение и архивирование документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание трудового законодательства, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение документации, Ответ/прием звонков, Претензионная, рекламационная работа, Навык работы с 1С (программами семейства 1С)

Желание работать с клиентами компании знание электронного документооборота на базе 1С будет преимуществом умение работать с орг. техникой умение работать в условиях многозадачности.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Пуркаева М.А. улица, Д. 108А

• Прием и регистрация входящей и исходящей документации
• Прием граждан и консультация по возникающим вопросам
• Отправка корреспонденции
• Контроль электронного документооборота
• Подписание документов с сотрудниками компании
• Ведение архива
• Помощь руководителю