Главный специалист (делопроизводитель)
Зарплата
от 60 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 60 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ЕДИНЫЙ региональный фонд управления МКДВсе вакансии работодателя · 16
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года
- Среднее профессиональное образование при наличии соответствующего опыта работы
- Опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового или административного сопровождения деятельности организации не менее 1 3 лет (в зависимости от требований предприятия)
- Знание нормативных правовых актов и локальных документов, регулирующих порядок ведения делопроизводства, документооборота, архивного хранения и обработки обращений граждан
- Знание правил оформления организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, служебных писем, протоколов, справок и других документов
- Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office/аналогичные программы), системами электронного документооборота, средствами регистрации и учета документов
- Знание порядка ведения архива, формирования дел и подготовки документов к длительному хранению
- Владение навыками делового общения, грамотного ведения переписки, подготовки ответов на обращения граждан и запросы организаций
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Херсонская область, Генический район, Счастливцево село, Набережная улица, Д. 58
Описание вакансии
- Организация и ведение делопроизводства предприятия: прием, регистрация, обработка, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка, оформление и контроль исполнения служебных документов (приказы, распоряжения, письма, запросы, справки, протоколы)
- Ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение правильного оформления документов в соответствии с установленными требованиями
- Контроль сроков исполнения поручений руководства, обращений граждан, запросов организаций и государственных органов
- Организация архивного хранения документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив
- Подготовка отчетности и информационных материалов для руководства предприятия, участие в сборе и обработке данных по деятельности ЖКХ
- Обеспечение сохранности служебной информации и персональных данных, соблюдение требований по работе с документами ограниченного доступа