Коротко о вакансии
- Зарплата
- 28 160 – 30 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Ук г. Бавлы И Бавлинского района»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
- Организационные навыки Внимание к деталям
- Системное мышление
- Стрессоустойчивость
- Коммуникативные компетенции (деловая этика, клиентоориентированность, дипломатичность)
- Чёткая речь для ясного объяснения требований к оформлению документов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: временная работа
- Место работы: Татарстан республика, Бавлинский район, г. Бавлы, Пушкина переулок, Д. 33
Описание вакансии
- Приём, проверка и регистрация документов
- Делопроизводитель принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверяет её на соответствие стандартам, наличие подписей и печатей, присваивает уникальный регистрационный номер и заносит данные в учётные системы (журналы, базы данных)
- Затем он распределяет документы: направляет их в нужные структурные подразделения или конкретным исполнителям. secrets.tbank.rugd.ru03.rkn.gov.ru Контроль исполнения
- Специалист не просто регистрирует, но и следит за тем, чтобы документы были исполнены в срок
- Он регулярно проверяет статус, напоминает исполнителям о приближающихся дедлайнах и при необходимости готовит отчёты о дисциплине исполнения
- Работа с исходящей документацией
- После того как документ исполнен, делопроизводитель проверяет его оформление, регистрирует в специальном журнале и отправляет адресату
- Для важных бумаг может оформлять уведомление о вручении
- Учёт и систематизация
- Он ведёт картотеку или электронную базу, где фиксируется движение документов
- Это нужно, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный документ
- Делопроизводитель систематизирует документы внутри дел, организует их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
- Он также может выдавать дела во временное пользование и контролировать их возвр