Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Обязательно: Образование и опыт. Доброжелательность, ответственность, вежливость во всем
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Совершение исходящих звонков, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Доброжелательность, Пунктуальность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса
• Отправить ответ до заявителя электронной почтой или почтой России
• Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание работать с людьми и документами
• Желательно иметь опыт работы в данной должности, знание работы на компьютере и с орг. техникой
• Вежливость и добросовестность во всем и ко всем

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Новосибирская область, г. Новосибирск, В.Высоцкого улица, Д. 42;офис/квартира: КВ. 3;, Фактическое рабочее место: Г. Новосибирск, ул. Татьяны Снежиной дом. 49/1 корпус 1 кабинет 4 . Остановка "Сквер". У секретаря-отдельный кабинет . Вопросы по вакансии в отдел кадров кабинет 3 или по телефону 246-07-06. Приносите желательно сразу резюме

Описание

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса
• Отправить ответ до заявителя